凝聚热血 乘风破浪

为促进外国语学院团总支学生组织和外国语学院团总支第十七届学生会各部门间的相互了解，提高各部门的工作与协调能力，及负责人的公文写作能力，外国语学院团总支于10月25日20:30在合川校区8502教室召开了“外国语学院团总支学生组织和外国语学院团总支第十七届学生会第三次负责人例会暨公文培训大会”。参加此次会议的有外国语学院团总支学生组织以及外国语学院团总支第十七届学生会全体负责人及各部成员。

本次活动由主席团邓盛杰同学主持进行。首先由学生会各部门负责人进行近期工作汇报，随后由主席团邓盛杰同学对各部门负责人进行公文培训。

培训第一项：自我认知。要求学生干部要善于沟通，及时了解不同环境情况和学校最新动态、要求学生负责人要有良好的工作态度和远见卓识，以及全局观，能肩负起责任和使命， 明白如何处理事务。                          

培训第二项：公文撰写。强调活动策划的文字要求、标题格式、活动要素、活动筹备、活动流程和经费预算等要求，同时对撰写简报常见错误进行分析。                         

培训第三项：述职报告。提出PPT封面、目录、内页、图片制作、现场述职和记笔记等相关要求。                                

培训第四项：会议、面试礼仪。讲解何为礼仪，提出其基本准则、基本要求、面试要求和注意事项等相关要求。                      

通过邓盛杰同学的讲解，每一位负责人都明确了公文撰写的具体要求，相信各部门的的工作一定能因此更顺利地开展。              

此次会议的举行，使外国语学院团总支学生组织以及第十七届学生会全体成员心中有了目标，行动有了方向，并增强了各部门间的沟通和了解，提高了负责人们的公文写作能力。相信借由外国语学院团总支学生组织以及学生会这个平台，全体成员在以全心全意为同学服务为宗旨、做好本职工作的基础上，能够更好地为外国语学院服务。